Os funcionários da SETRAN participaram, nesta quarta-feira (dia 28), do evento de treinamento para o novo sistema de protocolo eletrônico, ministrado pelo servidor Roberto Galucio, no auditório da SETRAN. O novo sistema é denominado de PAE (Processo Administrativo Eletrônico) e foi executado e desenvolvido pela SEAD - Secretaria de Estado de Administração em busca de uma total tramitação eletrônica dos processos e documentos, interligando todos os órgãos estaduais e possibilitando que os trâmites, emissões e protocolos possam ser feitos de forma totalmente digital pela internet.
Esta nova implantação totalmente eletrônica dos processos e documentos, muda um pouco a cultura de utilização do papel, e nos permite uma maior agilidade na distribuição, processamento e resposta dos nossos recursos, proporcionando um acesso instantâneo aos dados dos processos, com um controle completo e imediato de qualquer lugar e de todos os documentos, trazendo economia e transparência para as secretarias do estado.
Teremos melhorias na celeridade de tramitação de processos, na diminuição de custos de armazenagem de documentos, na rapidez para a localização de documentos e facilidade na busca por informações, que resultaráem um maior controle dos processos, aumentando a produtividade dos colaboradores e eliminando o risco de perdas, roubo ou extravios, além da redução no consumo de papel e consequentemente no gasto de tinta e transporte de protocolos.
